Zásady zpracování osobních údajů
S osobními údaji nakládáme v souladu s platnými právními předpisy. Ochranu osobních údajů zajišťujeme zejména v souladu s nařízením (EU) 2016/679 - obecným nařízením o ochraně osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation). GDPR platí v celé EU jednotně od 25. května 2018.
Dále uvedené zásady rámcově shrnují základní principy, kterými se řídíme při shromažďování osobních údajů, zajišťování jejich důvěrnosti a bezpečnosti.
Základní zásady
Obecně Vaše osobní údaje zpracováváme vždy jen v rozsahu, který je nezbytný pro daný účel. Osobní údaje lze rozdělit do dvou skupin – osobní údaje, které můžeme zpracovávat bez Vašeho souhlasu, a osobní údaje, které bez Vašeho souhlasu zpracovávat nemůžeme.
Osobní údaje zpracováváme bez Vašeho souhlasu v případech, kdy:
- jsou nezbytné k plnění naší zákonné povinnosti (např. zákon o účetnictví),
- jsou potřebné k plnění smlouvy, kterou s Vámi uzavíráme,
- na jejich zpracovávání máme oprávněný zájem (typicky evidence darů, informování o naší činnosti, oslovení za účelem poskytnutí příspěvku/datu apod.)
V ostatních případech údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu.
Osobní údaje zpracováváme tak, aby byly náležitě zabezpečeny před neoprávněným přístupem k údajům, náhodnou ztrátou, zničením, nebo poškozením.
Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy. Po ztrátě důvodu pro zpracování či uplynutí doby nezbytného zpracování provádíme výmaz či anonymizaci příslušných osobních údajů.
Jaké osobní údaje zpracováváme
- Cookies – Využíváme dvě skupiny cookies. Cookies technické, nutné pro funkčnost webu, které jsou aktuálně dvě: cookie _session_id držíci informaci o přihlášení uživatele do administrace a cookie demagogcz_analytics_cookies s informací o souhlasu návštěvníka s ukládáním cookies k měření návštěvnosti. Druhou skupinou jsou cookies analytické, cookies _gid, _ga a _gat_gtag_UA_28873713_1, jejichž prostřednictvím nástroj Google Analytics společnosti Google LLC měří návštěvnost webu a vytváří statistiky týkající se návštěvnosti a chování návštěvníků na webu. Souhlas či nesouhlas s použitím analytických cookies lze poprvé udělit v cookies liště, následně lze rozhodnutí měnit v patičce webu.
- Údaje o dárcích – Při poskytnutí jednorázového či opakovaného daru přes platformu Darujme.cz či přes transparentní účet zpracováváme Vaše údaje, které nám v rámci daru poskytnete (obvykle jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa a číslo účtu). Vaše údaje budeme zpracovávat za účelem informování o naší práci, komunikaci ohledně daru a další možné podpory. Doba zpracování údajů je v těchto případech omezena na 3 roky od posledního kontaktu s Vámi.
- Údaje o osobách přihlašujících se k odběru newsletteru– V případě, kdy se rozhodnete přihlásit k odběru newsletteru, vyžadujeme Váš souhlas se zpracováním poskytnutých kontaktních údajů, obvykle jen e-mailu, za účelem rozesílání newsletteru, informování o naší práci a komunikaci ohledně další možné podpory. Doba zpracování je v těchto případech omezena na dobu vydávání newsletteru.
- Zpracování osobních údajů uchazečů o stáž - Pokud se ucházíte o stáž u Demagog.cz, zpracováváme vaše osobní údaje (např. jméno, příjmení, e-mail, telefon, motivační dopis, CV a další informace, které nám poskytnete) za účelem provedení výběrového řízení, ověření vaší způsobilosti a následné komunikace. Tyto údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k dokončení náborového procesu. V některých případech můžeme uchazeči, který nebyl v daném výběrovém řízení vybrán, nabídnout možnost, že jeho údaje ponecháme v naší interní databázi pro případ budoucích náborů. V takovém případě uchazeče vždy o souhlas výslovně požádáme.
Seznam zpracovatelů
Vaše údaje neprodáváme ani jinak nepředáváme dalším stranám vyjma smluvních partnerů, kteří nám komunikaci s Vámi umožňují či kteří nám pomáhají analyzovat návštěvnost webu, a vyjma situace, kdy máme právní povinnost Vaše údaje předat jiné osobě.
Aktuální seznam zpracovatelů:
- Nadace VIA – Využíváme platformu Darujme.cz pro zprostředkování darů.
- Salesforce.com, Inc. – Umožňuje vést informace o dárcích a podporovatelích.
- Google LLC – Využíváme za účelem měření návštěvnosti webu a vytváření statistik týkající se návštěvnosti a chování návštěvníků na webu.
- The Rocket Science Group LLC – Využíváme platformu Mailchimp pro rozesílání newsletteru.
Poučení o Vašich základních právech
Jakožto subjekt údajů máte tato základní práva:
- právo požadovat informaci, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme,
- právo požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
- právo vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, případně omezit a právo vznést námitku proti zpracování,
- v případě automatizovaného zpracování osobních údajů máte právo na přenositelnost údajů,
- právo vzít souhlas (v případech, kdy je zpracování založeno na souhlasu) kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu nebo dopisu na kontaktní údaje níže uvedené,
- právo požadovat po nás výmaz osobních údajů (jsme povinni vyhovět Vám, pokud nemusíme údaje zpracovávat pro plnění zákonné povinnosti),
- právo v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
V případě uplatnění práv po Vás můžeme požadovat ověření Vaší identity.
Údaje o správci osobních údajů
Demagog.cz, z.s. IČ: 05 14 05 44, se sídlem Roháčova 145/14, Žižkov, 130 00 Praha 3 zapsaný ve spolkovém rejstříku u Městského soudu v Praze.
Kontakt: info@demagog.cz